Emne: KBC Bestyrelsesmøde
Dato: Mandag d. 23.11.20. kl. 19.00 på Bøgelund
Deltagere: Lone, Niels, Jan, Bjarne, Kim, Morten, Claus, Johnny
Afbud:
1. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde – Johnny
a. Diskussion vedr. e-rummet. Vi følger de officielle anbefalingerne (dvs. plads til 4 personer), men medlemmer må selv gerne følge/vælge strammere regler.
2. Økonomi - Kim
a. Status regnskab. Ikke store aktivitet. KBC cykelløb 2020 afsluttet. Enkelte indmeldelser. Enkelt tøjsalg. Faste udgifter til e-rum. Pt indstående: Afrundet 532.000 kr (303.275 kr driftskonto, 197.130 kr elitepulje, 32.052 Veteraner). Forventet samlet årsregnskab på 70.000 kr (mod forventet ”nul” regnskab – skyldes aflyste aktiviteter grundet COVID-19).
b. Budget 2021: Medlemstal forventet uændret – 250 betalende+gratister (i alt 267). Budget gennemgået og bliver præsenteret på GF2021. Enkelte tilrettelser lavet.
c. Valg til bestyrelse:
- Morten, Niels, Claus, Johnny - modtager alle genvalg
- Bjarne modtager ikke genvalg – veteraner indstiller Tom Larsen
- Revisor Jens Peder Nielsen er på valg – Kim H. kontakter
- Revisorsuppleant Ivan Christensen er på valg – Kim H. kontakter
d. Dato for generalforsamling. Vores normale frist på 9 uger efter regnskabets afslutning forsøges overholdt. Men det bliver ikke primo januar som normalt og heller ikke med bespisning. Udmeldes i december nyhedsbrev (Kim H). Endelig dato besluttes ultimo januar (næste BM) så de 14 dages varsel kan overholdes.
3. Landevej - Morten
a. Der er fortsat gang i træning om søndagen. Opfordring til at overholde påbud på 10 personer og så vidt muligt i ”lukkede”/faste grupper (med i Nyhedsbrev).
b. Licensløbet 2021. Ansøgning sammen med FCC og MCC lørdag og søndag den 4./5. september 2021.
c. MF fremlagde oplæg til opdeling af arbejdsopgaver ifm. Licensløbet. 5 ansvarsområder for forslag til ansvarlige personer. Godkendt.
d. MF sender terminsansøgning til DCU (sammen med og uafhængig af FCC og MCC).
e. Nyt fast punkt under landevej fremover: e-cyklingsrummet! Claus har afviklet en virtuel KBC træningstur. Det opfordres til at også andre tager et initiativ. Kim H.: det bør sættes i system og meldes ud i Nyhedsbrevet/FB. Claus initiativtager til at ”sætte i system)! Claus og MF har dd. rengjort rummet. Der er en af skærmene, der har fået en pixelfejl. MF checker op og gør evt. reklamation. Det er kommet højtalere i rummet. Ønske: Køb af blutooth modtager. MF undersøger og melder tilbage/køber, hvis det kan gøres for under 1000 kr.
4. Status Børn & Unge - Jan
a. Der har været afviklet klubmesterskab med god opbakning for forældre.
b. Vedr. trænersituation 2021: Peter Myrvig har ønsket at stoppe som træner med udgangen af 2020. Lars J har endnu ikke meldt ud. Peter Solgaard har sagt JA til at stå i spidsen for trænergruppen 2021 (møde afholdt sidste uge).
c. Pilotløb 2021. 3 klubber (Herning, Tønder og Kolding – muligvis også Middelfart). Afvikles søndage. Er placeret i DCU kalender.
d. Børne Tour de France. Johnny har været til møde i DCU. 2 konkurrerende muligheder (eventfirma eller DCU). Johnny gennemgang af DCU-mulighed: 7-15 årige i 3 aldersgrupper med plads til hver 100 ryttere. Alle får præmier og diplomer – ikke konkurrencepræget (korrektion: alle børn kan deltage!), samarbejde mellem KBC/KK/DCU. KK betaler 25.000 kr og heraf øremærkes 5.000 kr til KBC. Løb både i 2021 og 2022.
e. Skoleprojekter mhp at hverve nye B/U-medlemmer er sat på standby.
f. Nyt møde mellem Odense, Give, Tønder, Herning, Middelfart m.fl. i januar/februar – fokus på fortsat samarbejde.
5. Status Tøj og materialer - Niels
a. Nyt tøjmærke? Der er afprøvet i rå mængder (Ale, Campione, MB). Der blev vurderet og afstemt. Niels foretager de sidste kontakter! (Vi besluttede at fortsætte med MB – men dette kommer ikke til at stå i referatet før endelig aftale er på plads). Tak for STOR indsats Niels – du har virkelig været grundig i dit arbejde!
6. Status Veteraner og Lokaler - Bjarne
a. Bjarne har holdt møde med styregruppen mhp overdragelse. Har foreslået at alle skal have mulighed for at kunne stille op til styregruppen og som repræsentant i bestyrelsen.
b. Rengøring af klublokale. Der sørges fortsat efter én person, somén gang om måneden vil klare rengøring. Betaling 500 kr/gang.
7. Status Kvinder - Lone
a. Der er ikke gjort mere mht e-cyklingsarrangement grundet COVID-19. Opfordring til at mødes på Zwift (enten kun kvinder eller blandet flok – Claus/Lone N? behjælpelig).
8. Arrangementer – Johnny
a. Februar – Kasper Asgreen. Vil gerne hvis muligt – men ikke sikker mht. træning.
b. Anden mulighed: Chris Anker Sørensen – Johnny i kontakt.
c. Tredje mulighed: Cecilie Utrup?
d. Betingelser: Situationen skal tages i betragtning – aflysning med 14 dages varsel. Ovenstående er prioriteret rækkefølge!
9. Eventuelt
a. Forslag fra Kent Jacobsen om oprettelse af KBC gruppe på BKool. Accepteret. Johnny giver besked.
b. Beslutning: Køb af hegn i indeværende år (udgift ca. 8000 kr.) (MF ansvarlig).
c. Beslutning: Køb af KBC mobil telt (udgift ca. 5000 kr) (Johnny)
d. Der er fortsat uenighed i DCU – der modarbejdes på livet løs. Johnny var til DCU møde i Distrikt J/F – konstruktiv debat. Distrikt Sjælland forventes at afholde møde i denne uge.
e. Næste møde: Tirsdag den 12. januar kl. 19.00. Lone medbringer kage.