Emne: KBC Bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag d. 26.5.21. kl. 19.00 på Bøgelund
Deltagere: Niels, Kim, Morten, Claus, Johnny
Afbud: Bjarne, Jan, Lone
1. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde – Johnny
a. Børneattester - alle er nu opdateret ved Kim H.
b. Øl/vand i onsdagsklubben købes i DK fremover. Indgået aftale med Dansk retursystem (pant på dåser).
c. Rickshaw-arrangement omtalt i sidste referat udsat grundet COVID-19.
d. E-rum igen opsat – 4 fulde opstillingen klar. Claus og Morten efterprøver i næste uge. Varmesystem til næste vinter mangler fortsat.
2. Økonomi - Kim
a. Status regnskab. Intet nyt at berette grundet sidste BM afholdt 5. maj.
b. CPR-nr og billeddokumentation til Middelfart Sparekasse. Kim kontakter den sidste fra bestyrelsen.
c. Valg til bestyrelse:
Morten, Niels, Claus, Johnny og revisor/revisorsuppleant er på valg. Villige til genvalg.
Bjarne – ikke villig til genvalg. Tom fra onsdagsklubben villig til opstilling.
d. Dato for generalforsamling. Udsættes til august! Johnny checker op på 23. eller 25. aug som mulighed hos Kvarterhuset. Med i nyhedsbrev (Kim H.).
e. Kontingent. Fremsætter fortsat forslag om kontingentfrit år.
3. KBC – Bøgelund fremtid – punktet udsat! Vi er pt tilfreds med vores situation.
a. Børn og unge
b. Motion
c. Licens
d. Lokaler
4. Landevej - Morten
a. Sidste nyt – landevej. Træning kører tilfredsstillende – masterordning i top. Der er behov for et hold 3C/4. Johnny og Kim vil prøve at få gang i hold 3C/4 samt at få et par stærke hold 3 ryttere til at overtage master-tjans.
b. Sidste nyt - e-cykling. Morten kontakter B/U rytter Mark mht Zwift-konto. Udarbejder udkast til FB-skriv – sender til Johnny. Hvis behovet er der, åbner klubben 1/2/3/4 konti. Claus og Morten mødes næste torsdag og checker e-rum igennem.
c. Pierre Ejendomme løbet 5. september 2021. På skinner – opgaver fremsendes til de respektive personer i separat mail.
d. Rødekro CC om lån af KBC-trailer med hegn (50 m) – godkendt. Pris 500-1000 kr. MF udformer kontakt. MF efterfølgende undersøgt priser – hos udlejningsfirmaer er prisen typisk 15 kr/m ex. Moms. Derfor forslag justeret fra 750 kr. til 500 kr.
5. Status Børn & Unge - Jan
a. Sidste nyt. Klubmesterskab præmieoverrækkelse med grillarrangement tirsdag den 25. maj. Succes med god opbakning fra forældre.
b. BørneTour de France søndag den 8. august. Efterfølgende arrangement i klubben tirsdag og torsdag for potentielle medlemmer. Foldere produceres (Jan ansvarlig). Ekstra hænder til opstilling/nedtagning kræves. Johnny fortsat tovholder.
c. Lånecykler nye. Der skal laves en rigtig faktura til fremsendelse til DIF/DGI og fremsendes senest 31/5. Vigtigt: Notat om levering i 3. kvartal som sikring ved konkurs. Johnny kontaktet Cykelnørderne ASAP!
6. Status Tøj og materialer - Niels
a. Der er kommet tøj hjem og lagret er ”fyldt” op. Faktura betalt. Priser opdateret på hjemmesiden.
7. Status Veteraner og Lokaler
a. Sidste nyt. Første veteran-samling den 26. maj. Omklædning fortsat ikke muligt – kræver særlig grundig rengøring – bekosteligt! Der er ansøgt om åbning – svar afventes.
b. Rengøring af klublokale. Forslag Kim H.: Tilbydes til onsdagsklubben – 2 personer, 1000 kr/person. Willy og Hans har tilbudt sig for resten af året (500kr/person), men alle skal have buddet. Johnny informerer næste onsdag!
8. Status Kvinder – Lone – udsat!
a. Sidste nyt
b. Introduktionsdag
9. Eventuelt
a. Henvendelse fra privat koordinator af TO-uddannede. Det er op til den enkelte KBC TO’er, hvor man vil hjælpe til/melde sig til register.
b. Vingsted Centret – 18. juni arrangeres cykelforedrag med Brian Holm/Kasper Asgreen. Deles privat på FB men ikke i KBC-regi.
c. Næste møde. Onsdag den 18. aug kl. 19.00. Lone skal have lækkerier med!